Pakiet Microsoft Office w firmie

shutterstock_2236981173

Pakiet Microsoft Office w firmie

Uczestnicy przez cały czas zajęć biorą w nich aktywny udział, wykonując szereg praktycznych ćwiczeń, które dopasowuję pod konkretną grupę uczestników, stosownie do ich potrzeb i wykonywanych działań w programach pakietu MS Office.

Grupa docelowa

Trzydniowy warsztat jest przeznaczony dla tych osób, dla których komputer jest narzędziem codziennej pracy. Warsztaty przeznaczone są dla tych, którzy mają doświadczenia w pracy z komputerem, korzystają na co dzień z programów pakietu Microsoft Office, często byli już uczestnikami szkoleń i warsztatów poświęconych tematyce obsługi komputera. Polecam je głównie pracownikom biur, sekretarkom, asystentom, pracownikom działów kadr, handlowych czy produkcyjnych. Polecam je również kadrze kierowniczo – menedżerskiej, dla których pracą codzienną jest tworzenie i zarządzanie informacją biznesową.

Metody szkolenia

Kurs prowadzony jest interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (tzw. case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu (niezależnie od dotychczasowych doświadczeń z pakietem Microsoft Office). Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów pisemnych (skrypty, materiały pomocnicze do ćwiczeń) oraz kopie danych ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu.

Program szkolenia

  • Edytor tekstów Microsoft Word – nowoczesne narzędzie do tworzenia
    i zarządzania różnorodnymi dokumentami tekstowymi
  • Historia rozwoju programu, wersje, organizacja programu
  • Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań.
  • Warianty zapisywania plików – lokalnie, w sieci lokalnej, w chmurze danych, formaty plików Worda, konwersje plików z poprzednich wersji edytora Word i innych edytorów tekstu
  • Elementy typografii komputerowej – język liter; profesjonalne składanie
    tekstu, akapitów, zdań.
  • Tworzenie firmowych wzorców – szablonów dokumentów tekstowych,
  • Wykorzystywanie pól Worda oraz ich aktualizacja w dokumentach tekstowych.
  • Zaawansowane formatowanie dokumentu, wykorzystanie stylów dla uproszczenia formatowania, formatowanie dużego dokumentu
  • Budowanie konspektu dokumentu, spis treści
  • Automatyczne podpisy, odwołania, odsyłacze
  • Kontrola ortograficzna i gramatyczna tekstu, słowniki
  • Zaawansowane tabele i ich formatowanie, spisy tabel
  • Usprawnianie pracy poprzez wykorzystanie formularzy,
    kreatorów.
  • Rejestrowanie, uruchamianie, edycja makropoleceń.
  • Grafika, wykresy i inne obiekty w dokumencie, ich formatowanie.
  • Przygotowanie dokumentu tekstowego jako załącznika do poczty elektronicznej.
  • Współpraca z dokumentami innych programów (np. Excel )
  • Przygotowywanie bazy danych i korespondencja seryjna w edytorze Word
  • Nadruki na kopertach i etykietach samoprzylepnych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów tekstowych w firmie.
  • Przegląd możliwości arkusza Microsoft EXCEL, organizacja programu, organizacja dokumentu – skoroszytu
  • Zapisywanie plików – lokalnie, w sieci lokalnej, w chmurze danych, formaty plików Excela, konwersje plików z poprzednich wersji programu
  • Optymalna „personalizacja” programu do pracy, opcje ustawień Excela
  • Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy, wykorzystywanie funkcji
  • Korzystanie z odwołań względnych, bezwzględnych i mieszanych w formułach
    (np. A1, $A$1, $A1, A$1)
  • Organizacja i budowanie tabeli danych na arkuszu, wpisywanie danych, wybór danych za pomocą kryteriów.
  • Wykorzystanie nazw lokalnych i globalnych w arkuszu, zastosowanie nazw w formułach
  • Formatowanie warunkowe, warianty zastosowań, edycja formatów warunkowych
  • Wielokrotne zagnieżdżanie funkcji, stałe liczbowe
  • Wykorzystanie funkcji Excela z kategorii: matematyczne, daty i czasu, wyszukiwania i adresu, baz danych, finansowych, logicznych, tekstowych, informacyjnych, itp
  • Inspekcja formuł, sprawdzanie błędów
  • Technologie pobierania danych ze źródeł zewnętrznych (źródła danych Excela , kwerendy baz danych, wykorzystanie modułu MS Query, pobieranie danych z różnych źródeł)
  • Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych biznesowych, zasady tworzenia tabel przestawnych
  • Tworzenie i modyfikowanie tabel przestawnych w oparciu o różne źródła danych, własne pola obliczeniowe, grupowanie danych, niestandardowe formatowanie danych w tabelach przestawnych, formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej
  • Funkcje bazodanowe, przykłady zastosowań praktycznych, dobór kryteriów, alternatywa i koniunkcja kryteriów
  • Import danych z plików tekstowych do Excela – analiza danych tekstowych, automatyzacja odświeżania danych.
  • Ochrona arkusza, ochrona skoroszytu, walidacja danych
  • Optymalizacja rozwiązań złożonych problemów za pomocą dodatku Solver, prognozowanie
  • Przyspieszenie pracy dzięki szablonom Excela, szablony z makropoleceniami
  • Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu, wykorzystywanie w formularzach elementów sterujących (listy, listy rozwijalne, przyciski, pokrętła)
  • Rejestrowanie, uruchamianie i edycja makr
  • Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy, różne sposoby konsolidacji
  • Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej: jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu, łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej, scalanie danych z wielu arkuszy, ograniczanie edycji zakresów w arkuszu
  • Graficzna prezentacja danych za pomocą wykresów (wykresy złożone, wykresy prezentujące wiele serii danych, analiza trendu na wykresie, wykresy niestandardowe, wykresy oparte o dane z tabel przestawnych),
  • Krótki przegląd, wersje i rozwój programu Power Point
  • Elementy procesu tworzenia prezentacji:
  • slajdy – układy slajdów, formatowanie slajdów
  • notatki i materiały informacyjne – przygotowanie, wydruk
  • Porządkowanie dokumentu, zapis pliku w wybranym formacie – pliki *.pptx, *.pptm, pliki *.ppsx, *.ppsm, zapisy – lokalnie, w sieci lokalnej, w chmurze danych, pakowanie prezentacji
  • Wykorzystanie szablonów i kreatorów w tworzeniu nowego dokumentu.
  • Wykresy w prezentacji, typ wykresu, formatowanie
  • Wstawianie wykresu z programu MS Excel, edycja i formatowanie obiektu
  • Schemat organizacyjny, diagram w prezentacji
  • Tworzenie i formatowanie tabeli
  • Obiekty graficzne – wstawianie i formatowanie
  • Wstawianie i formatowanie rysunków, zdjęć, rycin (m.in. wyszukiwanie plików w Internecie)
  • Tworzenie albumu fotograficznego
  • Wstawianie i odtwarzanie filmów i dźwięków w prezentacji
  • Hiperłącza – wstawianie i formatowanie
  • Zmiany globalne w prezentacji – ustawienia i formatowanie wzorców slajdów, notatek, materiałów informacyjnych
  • Zamiana czcionek
  • Zapisywanie i wykorzystanie szablonów prezentacji, zapisywanie szablonów projektu
  • Konspekt prezentacji – budowa, wyświetlanie widoków
  • Import konspektu z MS Word
  • Dynamika w prezentacji – przejścia slajdu, animacja obiektu, animacja slajdu, animacje w całej prezentacji, rola projektu prezentacji i wzorca
  • Ustawienia ekranowe prezentacji, przygotowanie pokazu, opcje pokazu prezentacji

Korzyści ze szkolenia

Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:

Certyfikat

Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i zdobytą wiedzę.

Trener

Janusz Gach

Od lat prowadzi szkolenia, tłumacząc zawiłości arkuszy kalkulacyjnych i przystępnie pokazując stojące za nimi możliwości. Specjalizuje się w  programie Microsoft Excel, a także w innych elementach pakietu MS Office. Jego szkolenia skierowane są do pracowników sektora finansowego, a także innych pracowników biurowych, inżynierów, handlowców różnych profesji. Ze szkoleń i zajęć trenera korzystają wszyscy, którzy pragną poszerzyć zakres praktycznego użytkowania arkusza: zarówno na podstawowym, jak i na bardziej zaawansowanym poziomie.

EXPO Katowice S.A.

Szkolenia szyte na miarę

Jeśli nie znalazłeś w naszej ofercie szkolenia, które idealnie odpowiadałoby potrzebom Twojej firmy, zachęcamy do kontaktu. Stworzymy dla Ciebie spersonalizowaną ofertę, uwzględniającą konkretne potrzeby i preferencje Twojej firmy.

Bilety na Międzynarodowe Targi EXPO KATOWICE,
9-11.09.2026

dostępne już wkrótce.