08:00 – 09:00 Współpraca z podwykonawcami podczas przygotowań i organizacji eventów
- Wyszukiwanie podwykonawców i sposoby weryfikacji ich kompetencji
- Pozytywne i negatywne aspekty współpracy ze stałym podwykonawcę, przypadek artysta)
- Sztuka negocjacji warunków
09:00 – 10:30 Budżetowanie eventu
- Polityka budżetowania
- Niedoszacowanie, fee
- Stawki VAT
- Zaliczki
- Rozliczanie eventu
10:30 – 10:45 Przerwa kawowa
10:45 – 11:30 Lokalizacja
- Zasady współpracy
- Na co zwrócić uwagę – wizja lokalna
- Jak wybrać właściwą lokalizację
- Tworzenie menu
11:30 – 12:30 Fundrasing i współpraca z mediami podczas przygotowań i organizacji eventów
- Typy sponsorów
- Czym należy kierować się w poszukiwaniu sponsora
- Konstrukcja listu intencyjnego
- Specyfika współpracy z mediami
- Patronat medialny
- Konferencja prasowa – kiedy jest organizowana, jak zorganizować
12:30 – 13:15 Przerwa obiadowa
13:15 – 14:15 Komunikat prasowy – konstrukcja, co wpływa na atrakcyjność – tworzenie komunikatu – warsztat
14:15 – 15:00 Prawne aspekty organizacji eventów
- Ustawy i rozporządzenia
- Impreza masowa – sytuacje kryzysowe
- Ubezpieczenia, przetargi, ZAIKS
- Licencje i pozwolenia
- Ochrona danych osobowych
- Konstrukcje umowy (element stałe, jakie umowy podpisujemy, case study – co należy ująć w poszczególnych przypadkach)
15:00 – 15:15 Przerwa kawowa
15:15 – 15:45 Sytuacje kryzysowe podczas przygotowań i w trakcie eventów
- Case study – sytuacje kryzysowe
15:45 – 16:00 Sesja Q&A